Reiserichtlinie, Freigaben und Buchung in einem Ablauf — ohne Formularketten im Postfach.
Viara betreut Reisen für Unternehmen: Richtlinien festlegen, Verbindungen buchen, bei Ausfall innerhalb von Minuten umbuchen und am Monatsende sauber auswerten.
Mit uns sprechenDrei Dinge entscheiden, ob eine Dienstreise gelingt: klare Regeln vorher, erreichbare Menschen währenddessen, ehrliche Zahlen danach.
Reiserichtlinie, Freigaben und Buchung in einem Ablauf — ohne Formularketten im Postfach.
Bei Streik, Ausfall oder Verspätung buchen wir um und informieren Reisende und Sekretariat gleichzeitig.
Belege, Reisezeiten und Emissionswerte laufen sortiert in Ihre Abrechnung — ohne Nachfragen.
Wir betreuen Reisen von einzelnen Terminen bis zu Montageeinsätzen über mehrere Wochen.
Kontakt aufnehmenKurzfristige Fahrten mit Rückfahrt am selben Tag, inklusive Alternativverbindung.
Mehrere Personen, verschiedene Startorte, ein gemeinsames Ankunftsfenster.
Unterkunft über Wochen, Wechselrhythmus und Heimfahrten im Voraus geplant.
Wir schreiben mit Ihnen eine Richtlinie, die niemand umgehen muss: Welche Verbindung gilt als zumutbar, wann ist die Übernachtung sinnvoll, wer gibt kurzfristig frei.
Die Reisestelle bleibt bei Ihnen — wir übernehmen die Arbeit daran: Buchungen, Umbuchungen, Nachtbereitschaft und die monatliche Übersicht für die Buchhaltung.
Monatliche Notiz zu Fahrplanwechseln, Streiks, Baustellen und Hotelketten, die Rahmenverträge ändern.
Viele kurze Fahrten, oft kurzfristig: Wir legen Verbindungen mit Puffer, halten Alternativen bereit und sorgen dafür, dass der Rückweg am selben Abend klappt.
Vier Schritte, die wir mit jeder Reisestelle durchgehen, bevor die erste Buchung über uns läuft.
Wir glauben, dass gute Reiseplanung nicht an der Buchungsmaske entschieden wird. Sie entsteht aus klaren Regeln, erreichbaren Menschen und der Bereitschaft, einen Plan zu ändern, bevor jemand am Bahnsteig steht und niemanden erreicht.
„Als die Strecke gesperrt war, hatten unsere Leute die neue Verbindung, bevor die Durchsage im Bahnhof lief. Das hat uns einen Arbeitstag gerettet.“
Sarah Weinert, ReisestelleWarum zu viele Ausnahmen die Regel aushöhlen und welche vier Punkte wirklich tragen.
Von Freigaben bis Belegsammlung: Wo Reisestellen die meiste Zeit verlieren.
Wer wen informiert, in welcher Reihenfolge umgebucht wird und wann man abbricht.
Von acht bis achthundert Reisenden. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern ob Reisen regelmäßig stattfinden und jemand sie heute nebenbei organisiert.
Nein. Wir arbeiten in Ihrem System oder übernehmen die Buchung in unserem — beides ist möglich, die Belege landen in jedem Fall bei Ihnen.
Eine Nummer, ein Mensch, keine Warteschleife. Wer anruft, bekommt innerhalb weniger Minuten eine Alternative oder eine Unterkunft am Ort.
Ja. Jede Reise wird mit Verkehrsmittel und Emissionswert erfasst; die Monatsübersicht zeigt, wo Bahn statt Flug realistisch möglich ist.
Mit einem Gespräch und einer Woche Mitlesen: Wir schauen uns an, wie Reisen heute entstehen, bevor wir irgendetwas ändern.